Главная » Инструменты » Развития компании »

Кто должен управлять финансами?

kto-dolzhen-upravlyat-finansamiИстина такова, что далеко не все управленцы могут и готовы вникнуть в сущность процесса управления финансами. Некоторые перекладывают финансовый контроль на своих заместителей, кто-то использует упрощенные схемы контроля (используя таблички в Exсel). Но лишь малая часть директоров стремится увидеть картинку в целом, с высоты птичьего полета и понимает, что только полное владение ситуацией позволяет свободно действовать и контролировать финансовые потоки своего бизнеса и гарантирует душевное спокойствие без страха внезапного банкротства…

Большая часть директоров не владеет такой информацией как:

-Каким объемом свободных активов вы располагаете в качестве запаса на черный день?
-Какой запас необходим в действительности, а что можно пустить в оборот, чтобы получить дополнительную прибыль?
-Какие расходы можно и нужно сократить с пользой для предприятия?

Навряд ли управление финансами дается для понимания сложнее, чем квантовая физика… Можно предположить, что дело совсем не в самих управленцах, не в их «не стремлении», и уж тем более не в «не значимости» вопроса, как некоторые стараются себя успокоить, приглушая дискомфорт. Скорее всего это связано с отсутствием специального образования, они просто не видят, с какой стороны следует начать. При этом, учитывая, что существует множество программных продуктов для управления финансовыми потоками.

Можно взять под контроль финансовые потоки и без помощи финансового директора, но для начала следует дать оценку своему текущему потенциалу:

1. В случае если предприятие располагает достаточными средствами, то можно позволить себе широко известные специалистам программы по финансовому планированию SAP, «Инталев», Microsoft, «Альт-инвест» или «1С: Финансовое планирование». Это проверенные и качественные программы располагающие широким спектром функций, обеспечивающие полный контроль за финансами. Но необходимо учесть, что правильно настроить их и далее грамотно использовать могут только специалисты-финансисты. Перечисленные программы основываются на концепции что управление финансами – это своего рода дорогостоящее искусство.

2. Если первый пункт вам не по карману (ограничен бюджет или знания) или вы не видите необходимости наладить многоуровневую автоматизацию финансового контроля, но есть желание держать под контролем свой бизнес, то следует рассмотреть следующий вариант:

* Использовать более простую программу автоматизации управления финансами ‒ Beshark-M (аналогов пока не имеет). Это относительно не дорогой, качественный, понятный на интуитивном уровне продукт, позволяющий даже не особо сведущему в финансах человеку за определенное число последовательных действий в течение нескольких часов без чьей-либо помощи составить грамотный и осмысленный финансовый план и в дальнейшем контролировать его. Концепция данной программы: управление финансами может быть одновременно и профессионально, и интуитивно понятно. Появляется возможность формировать процесс управления финансовыми потоками доступном виде для тех, кто не является профессиональным финансистом.

* Использовать программу Excel. (По результатам независимого исследования, около 70% компаний ведут учет своего бюджета в Excel, игнорируя разнообразие систем автоматизации ведения бюджета, представленных на сегодняшнем рынке.) Но даже при использовании Excel необходимы минимальные знания в области финансов, ведь необходимо понимать какие таблицы и диаграммы необходимо строить.

* Или как вариант: пригласить финансового консультанта, который будет обеспечивать вам надежный контроль финансовых потоков, принимая во внимание все индивидуальные особенности ведения вашего бизнеса.
Хотелось бы сделать здесь акцент на широком использовании Excel в финансовом планировании. Напрашивается вывод, что это не от хорошей жизни. Примером тому служит обилие прекрасно зарекомендовавших себя недорогие бухгалтерские программы на рынке, разработанные на облачных сервисах и ни один опытный бухгалтер не выберет Excel как базовый инструмент для ведения бухгалтерского учета.

Что касается рынка финансовых программ по автоматизации управления финансовыми потоками, то там дело обстоит по иному, объясняется это тем, что причина не в сложности автоматизации, а в отсутствии конкретно сформулированной профессиональной финансовой модели. В совокупности это обеспечивает трудности в усвоении финансовых программ и мнимого чувства нецелесообразности оплаты дорогостоящих услуг финансовых консультантов при внедрении этих самых программ, что в последствии влечет снижение спроса на подобного рода финансовые программы и мы снова возвращаемся к использованию примитивных заменителей вроде Excel.
К чему мы вернулись? Необходимо контролировать финансы своего бизнеса. А для этого лучше использовать практичные и подходящие именно вам программы , либо начать пользоваться услугами профессионалов. Однозначно, это будет способствовать повышению экономической эффективности и уверенности что с финансами у вас все в порядке.

Анастасия Тен

 

Комментарии закрыты.