Главная » Инструменты » Развития компании » Управление проектами »

Шесть принципов управления проектами

shest-printsip…niya-proektamiПринцип 1: Видение и миссия проекта

Для того чтобы быть успешно выполненным, каждая инициатива или каждый проект мысленно должны начинаться с конца. Этот принцип осуществляется путем формулировки видения и миссии проекта таким образом, чтобы это было четко понятно всем участникам проекта. Формулировка видения и миссии проекта помогает прояснить ожидаемые результаты или желаемое состояние, то, каким образом будет выполняться проект.

Принцип 2: Бизнес Цели

Следующий шаг заключается в создании 2-3 целей или задач проекта. Для чего выполняется проект – для увеличения прибыли и количества продаж, лояльности клиентов, производительности труда и морального духа у персонала, качества продуктов/услуг? Кроме того, важно количественно определить степень ожидаемых усовершенствований, они не должны быть расплывчаты.

Принцип 3: Стандарты процесса выполнения проекта

Проще говоря, это означает установление определенных правил. Кто будет входить в число членов проектной команды? Какой будет частота встреч? Каковы основные правила проведения совещаний? Кто является владельцем проекта? Кто назначается секретарем и будет делать заметки по ходу совещания, вести и распространять протоколы и планы выполнения принятых решений?

Принцип 4: Стратегия вмешательства и выполнения проекта

Это стратегия является основной в ходе выполнения проекта. Она включает в себя использование анализа просчетов для определения наиболее подходящего вмешательства (решения) для успешного выполнения вопроса, над которым Вы работаете. Есть много концепций управления качеством, которые можно применить в этой стратегии, начиная от всестороннего “анализа первопричин” и заканчивая простыми вопросами “почему в пять раз”. После того, как было определено наилучшее решение вопроса, для его претворения в жизнь необходимо наметить стратегию выполнения. Стратегия выполнения определяет, кто что будет делать, когда, как и почему?

Принцип 5: Организационное выравнивание

В процесс обеспечения успеха и устойчивого развития новой инициативы должен быть вовлечен каждый, кто будет оказывать на них непосредственное воздействие. Для достижения организационного выравнивания, постоянная связь с проектом должна быть доведена до конкретного лица во время совещаний проектной команды, при отправке сообщений электронной почты, электронного обучения, во время тренинга персонала. Каждое сообщение на всех уровнях должно быть построено по принципу “Что есть в этом для меня”, в противном случае большинство участников, не будет заинтересовано в конечном результате внедрения новой инициативы.

Принцип 6: Измерение и отслеживаемость

И последнее, как мы будем определять успех? Система простых, визуально отображаемых показателей является прекрасным стимулом для соответствия членов проектной команды современным стандартам, их вовлеченности в процесс выполнения проекта. Система показателей является отличным ресурсом для формирования чувства ответственности у сотрудников и менеджеров за осуществление, улучшение и устойчивое развитие новой инициативы или проекта. Отслеживаемость означает, что наиболее эффективные исполнители получат поощрение, а исполнители, нуждающиеся в улучшениях, будут обучены. Для них будут сформированы определенные требования, которых необходимо достичь после проведения обучения.

Хотя в эти шесть принципов управления проектами не может быть “все включено”, мы надеемся, что их осмысливание пробудит в Вас элементы творчества, когда вы будете думать о следующем проекте, – будь то реализация новой системы / процесса, или его реинжиниринга с целью повышения эффективности.

Елена Чернова

Комментарии закрыты.