Главная » Направления работы » HR-проекты » Статьи, книги »

Как разработать структуру и определить оптимальный штат компании

Как разработать структуру и определить оптимальный штат компании

А.Х. Лобков, юрист, независимый эксперт по трудовым отношениям, Казахстан, г. Алматы

Журнал «КАДРОВИК» № 01, 2015

КАК РАЗРАБОТАТЬ СТРУКТУРУ И ОПРЕДЕЛИТЬ ОПТИМАЛЬНЫЙ ШТАТ КОМПАНИИ

После создания юридического лица у учредителей, получивших статус участников ТОО или акционеров АО, возникают вопросы:

1. Какую организационную структуру выбрать;
2. Какой оптимальный штат работников потребуется для его эффективного функционирования?

Создатели организационной структуры в первую очередь должны получить ответы на следующие вопросы:

1. Сколько видов деятельности будет осуществлять компания, т.е. будет заниматься каким-либо одним бизнесом (например, поставлять или изготавливать строительные материалы) или несколькими (поставкой различных видов товаров, посреднической деятельностью, оказанием консультационных услуг и т.д.)?
2. Имеются ли в этом бизнесе конкуренты и насколько они сильны?
3. Будет ли компания работать на ограниченном товарном рынке (районном, городском, областном) или планирует выход на республиканский и внешний рынки?
4. Каковы финансовые возможности учредителей: солидные собственные денежные средства и материальная база или только уставный капитал?
5. Каковы перспективы формирования наемного персонала и особенно управляющих менеджеров, способных успешно выполнить задачи, намеченные учредителями компании?
6. Необходимо ли для осуществления уставной деятельности компании получение каких-либо государственных лицензий, разрешений или принятие специальных актов органов государственной власти?

Получив ответы на вышеперечисленные вопросы (в ряде случаев их перечень может быть гораздо больше), можно приступать к подготовке штатного расписания.

При создании государственных предприятий и компаний квазигосударственного сектора, уставный капитал которых формируется полностью или в значительной доли государством, эта проблема решается на основе уже разработанных типовых организационных структур. Они обычно прикладываются в качестве приложений к положениям о министерствах (комитетах, агентствах) и установленных лимитов штатной численности.

Сложнее названная проблема решается при создании предпринимательских компаний с частной формой собственности. При их создании организационная структура и численность персонала часто определяются стихийно, без проведения необходимой диагностики (управленческого анализа) и без учета действующих нормативных правовых актов, регламентирующих эти вопросы.

В качестве типовой организационной структуры ТОО можно предложить следующую:

1. Директор ТОО. В товариществах, занимающихся многопрофильной деятельностью, может быть несколько директоров (по экономике и финансам, производству, хозяйственным вопросам и т.д.). В этих случаях целесообразно предусматривать должность генерального директора.

2. Первый заместитель директора (генерального директора). При наличии в штатном расписании нескольких отраслевых заместителей должность первого заместителя обязательна, в противном случае при длительном отсутствии директора (генерального директора) возможны недоразумения в отношениях между его заместителями, имеющими одинаковый служебный статус.

3. Главный бухгалтер. При введении в штат этой должности следует учитывать, что в соответствии с п. 2 ст. 8 Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» руководитель компании может в зависимости от объема учетной работы:
1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
2) ввести в штат главного бухгалтера;
3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;
4) вести бухгалтерский учет лично.

4. Юридическая служба (юрисконсульт или юридический отдел). При определении штатной численности этой службы необходимо учитывать нормы постановления Правительства Республики Казахстан от 09 ноября 2006 года № 1072 «Об утверждении Типового положения о юридических службах государственных органов Республики Казахстан».

5. Кадровая служба (отдел кадров или менеджер по персоналу).

6. Производственный отдел.

7. Планово-экономический отдел.

8. Отдел маркетинга и сбыта (логистики и рекламы).

9. Хозяйственная служба (водители, уборщицы, сторожа).

10. Служба документационного обеспечения управленческой деятельности (канцелярия). При определении штатной численности этой службы необходимо учитывать «Типовые нормы времени на работы по документационному обеспечению», утвержденные приказом Министра культуры и информации Республики Казахстан от 07 ноября 2012 года № 180.

Предложенная организационная структура может быть дополнена другими службами. Главное, чтобы она соответствовала нынешним требованиям рыночной экономики, была хорошо управляемой и приносила экономический успех.

Организационная структура и штатное расписание утверждаются на какую-нибудь конкретную дату: начала деятельности компании, начало нового года или дату какого-либо организационного события (например, реорганизации). В утвержденном штатном расписании компании фамилии сотрудников не указываются, т.к. при заполнении вакансий издаются приказы по каждому лицу, принятому на конкретную должность, указанную в штатном расписании, и с этим лицом заключается трудовой договор.

При изменении организационной структуры компании и сокращении ранее включенных в штатное расписание должностей или включении в него новых должностей издается приказ «О внесении изменений в организационную структуру и штатную численность компании», в котором указывается причина изменений и перечисляются должности, которые сокращаются или вводятся.

При комплектовании персонала целесообразно создать такой трудовой коллектив, в котором опыт и профессиональное мастерство работников с большим профессиональным стажем плодотворно сочетались с энергией и новыми подходами к организации предпринимательской деятельности молодых специалистов.

Подробнее познакомиться со статьей Вы можете на сайте www.kadry.zarplata.kz

Комментарии закрыты.